職場中的非正式溝通,幫助我們維持好關係與舒適界線

【職場中的非正式溝通,幫助我們維持好關係與舒適界線】

by | 10 月 8, 2025

你會在茶水間與同事閒聊嗎?
不是聊八卦、討論他人是非,
而是說著今天下班後會去哪裡看電影,
或者週末的時候安排去哪裡出遊的這種。

當然,有人可能會覺得,
這樣的分享很私密,
不曉得同事會怎麼解讀我的這些分享,
或是這些分享會變成別人討論什麼的題材?

有著這些擔心,
或許是因著在職場上,
若是一不小心說錯話,
都有可能會成為哪天別人攻擊我們的箭靶,
感覺還是獨善其身、低調為上。

然而,目前在國外有個在職場中的對話,
被稱為「非正式溝通」。
非正式溝通(Informal Communication),
又稱「葡萄藤式溝通」(Grapevine Communication)
可以作用於主管或同事之間在一些很日常的互動中,
藉由簡單的分享,
來關心彼此近期的狀態如何。
這樣的方式,有個好處是,
比起正式的一對一談話,
這樣不拘謹的聊天,
反而可以拉近彼此的距離,
甚至可以得知部屬或同事近期是否有些變動,
於是得以進一步討論現階段的需求,
或者可以如何因應著彼此的需要進行調整。

這時,我們可能會有另一個聲音跑出來,
想說這樣不好吧~
主管知道我的行蹤,
只會要我加班或多做事,
我是絕對不會輕易說出口的!

倘若,我們腦子浮現這些零碎不安或擔慮的念頭時,
或許,有幾個角度,
我們可以一起來想想:

▲分享的程度
當我們與同事互動時,
因牽涉著在職場中各個利益層面,
甚至有些同事,
我們知道就是不能多說,
以免惹禍上身。
此時,
無論是長官或同事在詢問著我們近況時,
有個角度可以是,
我們選擇分享的面向與程度在哪裡。
也就是,思考著當這句話說出去的時候,
對自己可能造成的影響到哪裡?
自己可以承擔的範圍在哪裡?
以及眼前的這個人理解事情的樣貌是如何……等等,
來對應到我們的回應內容。

▲我說的這件事,想表達的是什麼
很多時候,職場上的一些為人處世,
或許需要謹慎、拿捏,
我們才能得以在變化萬千的處境裡,
安身立命。

而有些狀態是,
我們的確有個困難發生在生活裡,
需要動用到「公司」的理解、「主管或同事」的幫忙,
才能順利解決。
舉凡像是家裡有孩子生病,
但不確定會需要照顧到什麼時候。
這時候,
如果我們善用這些非正式的溝通,
嘗試透露著目前家裡有些處境需要面對,
無論是讓同事對於接下來的工作量有所準備,
抑或是,剛好有較為熱心且交情好的同事,
或許,還能夠是一份支持的力量。
且有些狀態,在非正式的對話結構裡,
彼此的氛圍輕鬆,
自然也多些空間能夠進行理解。

▲如何運用非正式溝通這把雙面刃
何以說是雙面刃呢?
一面是我們可以獲得在正式一對一對話時以外的資訊,
一面是不確定他人會如何解讀我們所說的字句。
職場中,
有個不容易的地方,
或許是他人總是可以無限解讀我們的一個小舉動,
且伴隨著不同聲音的詮釋、傳播,
進而發展成與我們當初所說截然不同的面貌。
因此,
當我們處在與主管或同事間的互動之時,
其中的分寸及界線拿捏,
如何恰如其分、適得其所,
甚至借力使力,
讓我們在透露與表達間,
得以來到一個相對「和諧」且能「自處」的位置,
非正式溝通,
是我們可以思考並善用的方式與可能之一。

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